Nuevo SAP eDocument Framework para México

Los gobiernos de varios países del mundo, principalmente en América Latina, han implementado programas de transformación digital enfocados en gobernanza tributaria, contable, financiera, aduanera y laboral.

Estas iniciativas involucran requisitos legales complejos y tipos de documentos relacionados con datos de prácticamente todas las operaciones y procesos del negocio. Además de tener una naturaleza rigurosa y multidisciplinaria, los estándares cambian constantemente y exigen que la información se almacene de forma segura, trazable y accesible para diferentes entidades y personas, desde organismos gubernamentales y autoridades de certificación hasta auditores, clientes, proveedores, socios y consumidores, entre otros.

Los gerentes de TI y las áreas de negocio (Impuestos, Contabilidad, Atención al Cliente y Comercio Exterior) de empresas globales han contactado a Origen, buscando soluciones que les ayuden a enfrentar diferentes desafíos:

– ¿Cuál es la mejor forma de alcanzar y mantener el cumplimiento?

– ¿Cómo deben las empresas lidiar con diferentes sistemas y proveedores para cumplir con los requisitos legales de cada país?

– ¿Cómo pueden las empresas asegurar que toda la información sea correcta y se centralice únicamente en su sistema SAP propietario, sin necesidad de utilizar software de terceros y gestionar los problemas resultantes con la sincronización de datos?

La solución SAP eDocument Framework de Origen permite el cumplimiento para documentos electrónicos bajo los estándares de varios países, a través de una única plataforma SAP. La solución soporta facturas y muchos otros tipos de documentos electrónicos, incluidos comprobantes de pago, certificados de retención de impuestos, notas de débito/crédito, documentos de envío y más.

Actualmente, la plataforma eDocument tiene soporte para trabajar en 13 países: Chile, Colombia, Croacia, República Checa, Francia, Hungría, Italia, México, Perú, Eslovenia, España, Taiwán y Turquía.

Factura electrónica de México

En esta publicación del blog, discutiremos las necesidades y soluciones de factura electrónica para México.

El SAT (Servicio de Administración Tributaria), el organismo gubernamental mexicano a cargo de los servicios de gestión tributaria y aduanera, establece varios estándares con los que las empresas mexicanas deben cumplir. Estos estándares están relacionados con el CFF (Código Fiscal de la Federación) y la RMF (Resolución Miscelánea Fiscal), las principales referencias para las leyes tributarias del país.

Cada RFC (un código único de registro que identifica a los contribuyentes en México) debe administrar diferentes tipos de impuestos y contribuciones. Entre los principales tipos están el IVA (Impuesto al Valor Agregado), IETU (Impuesto Empresarial a Tasa Única), IEPS (Impuesto Especial sobre Producción y Servicios), ISR (Impuesto sobre la Renta), IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social), SAR (Sistema de Ahorro para el Retiro) e INFONAVIT (Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores).

Uno de los programas más importantes del SAT es el CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet). Esta iniciativa contempla diferentes tipos de servicios relacionados con la facturación electrónica, como emisión, consulta, descarga, cancelación, complemento de pagos, complemento de comercio exterior, facturas para la Zona Fronteriza Norte y recibos de nómina.

¿Cómo ha ayudado Origen a las empresas mexicanas a garantizar el cumplimiento con la Factura Electrónica a través de la solución SAP eDocument Framework? Conozca los 10 puntos destacados:

1. Solución única: Monitoreo central para todos los países dentro del propio ERP

2. Servicio integral para el proceso de eFactura de México

3. Integración nativa con varios tipos de documentos SAP: Conversión automática de documentos estándar de origen en SD y FI a eDocument (tipo de documento genérico de SAP para representar documentos electrónicos)

4. Facilidad de uso de diferentes servicios de factura electrónica. Envío de factura al PAC

Consultar XML

Consultar Timbre Fiscal / UUID después de la autorización del SAT

Cancelación

5. Flexibilidad para elegir entre dos opciones de solución: Full Solution o Basic Enablement

Full Solution

• Solución 100% SAP, eliminando la necesidad de software complementario de terceros y las preocupaciones por la sincronización de datos;
• Contiene varios módulos: SAP eDocument Framework, SAP Document Compliance y SAP SCPI;
• Todos los pasos se realizan dentro de las soluciones SAP: Creación de eDocument, mapeo a XML según las reglas del CFDI, firma digital, transmisión a los PACs y tratamiento de retornos;

Basic Enablement

• El cliente puede adoptar su propia solución para convertir los archivos eDocument al formato XML requerido por el gobierno mexicano;
• El cliente puede adoptar su propia solución de mensajería para manejar los envíos y retornos de los XMLs a los PACs;

6. Garantía de seguridad mediante la adopción de SAP Cloud Platform Integration para la mensajería de eFacturas

7. Paquetes de integración preconfigurados para cada país SAP API Business Hub

Paquetes preconfigurados que permiten firmas digitales dentro del propio ERP para los PACs Edicom y Pegaso

8. Procesamiento robusto de eDocuments

• Procesamiento en segundo plano
• Archivado

9. Herramientas técnicas de monitoreo de interfaz SAP Cloud Platform Integration

WS Runtime

SAP AIF (Application Interface Framework) Monitor

10. Experiencia tributaria y enfoque atento a los detalles

• La experiencia y el enfoque de Origen en grandes empresas globales y proyectos fiscales aporta una mayor madurez a la evolución del producto y al aseguramiento del cumplimiento en entornos con una plantilla global;
• Nuestro equipo realiza capacitaciones periódicas en el área tributaria para mantenerse actualizado;
• Asistimos a los clientes en la elaboración de consultas a organismos públicos, auditorías y consultoras tributarias;
• Investigación, planificación y actitud muy proactiva;
• Consultores Certificados por SAP.