¿Por qué implementar SAP TDF antes de S/4HANA?

¿Por qué implementar SAP TDF antes de S/4HANA?

¿Su empresa también quiere migrar a S/4HANA?

Como toda empresa será parte de esta transformación digital en un futuro cercano, a continuación le ofrecemos algunos consejos sobre cómo planificar una migración más fluida si implementa SAP TDF y nuestro componente de la solución Origen Certified SAP TDF Partner.

SAP TDF es una solución basada en HANA que fue construida para ayudar a las empresas a gestionar el complejo entorno tributario y de reportes fiscales brasileño y mantenerse en cumplimiento con la presentación de las obligaciones legales a través de un único repositorio de información organizada y actualizada.

A continuación se presentan algunos consejos sobre cómo puede agregar valor de inmediato a sus iniciativas de transformación digital al implementar la solución SAP TDF para sus operaciones en Brasil:

– Al optimizar el proceso de presentación de reportes legales para Brasil, las áreas tributarias se vuelven mucho más productivas, la información se vuelve más segura y se capitalizan los programas de optimización tributaria, facilitando justificar la migración a S/4HANA. Con la implementación de SAP TDF, no solo garantiza que se cubran las necesidades fiscales de corto plazo de su empresa, sino que también aborda las necesidades de largo plazo al implementar una plataforma para la agilidad y velocidad usando una solución basada en HANA para el cumplimiento fiscal.

– Muchas personas que utilizan SAP para sus operaciones en Brasil aún no son conscientes de que, desde el cuarto trimestre de 2016, SAP ya no brinda soporte para actualizaciones de reportes legales desde el momento del lanzamiento de SAP S/4HANA on-premise edition 1511. Vea https://launchpad.support.sap.com/#/notes/2195701. Esencialmente, si tiene la intención de mantenerse en el roadmap de SAP para el cumplimiento legal en Brasil, SAP solo está brindando actualizaciones actuales en la plataforma SAP TDF.

Hemos encontrado que al emprender una implementación de SAP TDF, se hace un esfuerzo por promover una revisión de «back to standard» de los procesos de localización, lo que le ayuda a ahorrar en horas de proyecto «desechables» que estaría gastando en el mantenimiento del programa y que seguiría invirtiendo en el desarrollo de ECC para pagar sus impuestos.

Considere esto: cuando migre a S/4HANA, se verá obligado de todos modos a reconfigurar los procesos de localización para Brasil, así que ¿por qué no actualizarse a SAP TDF y aprovechar los beneficios ahora, optimizando su gasto en la migración a S/4?

Es importante entender que S/4HANA tiene estructuras de tabla completamente nuevas y esto requiere un esfuerzo de reconfiguración durante una migración de ECC a S/4HANA.

– Brasil tiene uno de los regímenes tributarios más complejos del mundo. Una empresa promedio en Brasil gasta 2.600 horas/año preparando y pagando impuestos; el siguiente país más complejo es China, donde una empresa promedio gasta 504 horas, ¡eso es 5 veces menos complejo! Es necesario anticipar las horas que gastará durante un proyecto típico de migración a S/4HANA y luego considerar el impacto potencial que esto puede tener en el rollout/despliegue en Brasil, como sobrecargar a su equipo de proyecto, aumentar el riesgo de errores y comprometer el proyecto de migración como un todo, especialmente si es parte de un cronograma de implementación global.

Aquí algunos puntos a considerar específicamente para Brasil al emprender un proyecto de migración a S/4HANA:

– La realidad es que, independientemente del software de gestión de reportes fiscales que esté utilizando hoy (SAP o de terceros), se deberá implementar una nueva versión de ese software o nuevo software dadas las nuevas estructuras de tabla de S/4. Si va a pasar por este esfuerzo de recalibración de todos modos, ¿no tiene sentido al menos investigar la solución estándar de SAP para el cumplimiento fiscal en Brasil como una opción potencial? También puede brindarle la oportunidad de ver los beneficios de la velocidad y agilidad de HANA sin tener que comprometerse a un análisis profundo para toda la organización.

– Implementar SAP TDF como una solución de plataforma intermedia entre su arquitectura SAP más antigua y S/4HANA es una excelente manera de reducir los impactos de la migración al permitirle introducir una nueva cultura y conocimiento del entorno/herramientas HANA de forma gradual sin la presión de un proyecto del tamaño y magnitud de una migración completa del ERP.

– Otro gran beneficio de SAP TDF es en el caso de fusiones y adquisiciones. SAP TDF tiene la capacidad de manejar datos de diferentes sistemas SAP (ECC y S/4HANA), así como sistemas externos como soluciones de reportes de terceros heredadas, otros ERPs u otros proveedores de HCM. Los datos históricos que a veces son necesarios para los reportes SPED, la Oficina Federal de Reportes para Brasil, también se pueden agregar desde múltiples sistemas, analizarse y reportarse dentro de la solución de la plataforma SAP TDF.

Con un despliegue en dos pasos, comenzando con SAP TDF, muchas configuraciones se pueden anticipar y realizar con antelación, eliminando la necesidad de tener que lidiar con dos nuevos sistemas a la vez (ERP y FISCAL), lo que permitirá a su empresa reservar recursos para el futuro para enfocarse plenamente en la implementación de S/4 HANA y tener la formación y capacitación adecuadas en HANA al participar inicialmente en un proyecto SAP TDF.

Este enfoque de implementar primero SAP TDF también le permitirá  conocer más sobre las tecnologías SAP que se han introducido junto con S/4, como SAP UI5 para ejecutarse en navegadores y dispositivos basados en HTML 5; SAP Fiori para una experiencia más amigable al trabajo del usuario final, y Messaging Framework, una herramienta de comunicación para enviar y devolver eventos.

Una planificación adecuada y la instauración de un plan de acción que tenga en cuenta todas las implicaciones necesarias para Brasil pueden conducir a un proyecto de migración muy exitoso. Puede contar con Origen para ayudarle a gestionar sus necesidades de migración a S/4HANA e implementación de SAP TDF, creando un paso de Safe Harbor para sus operaciones brasileñas.