Novo SAP eDocument Framework para o México

Governos de vários países ao redor do mundo, principalmente na América Latina, têm implementado programas de transformação digital focados em governança tributária, contábil, financeira, aduaneira e trabalhista.

Tais iniciativas envolvem requisitos legais complexos e tipos de documentos que se relacionam com dados de praticamente todas as operações e processos de negócio. Além de possuírem natureza rigorosa e multidisciplinar, os padrões estão em constante mudança e exigem que as informações sejam armazenadas de forma segura, rastreável e acessível para diferentes entidades e pessoas, desde órgãos governamentais e autoridades certificadoras até auditores, clientes, fornecedores, parceiros e consumidores, entre outros.

Gestores de TI e áreas de negócio (Tributária, Contábil, Atendimento ao Cliente e Comércio Exterior) de empresas globais têm procurado a Origen em busca de soluções que os ajudem a enfrentar diferentes desafios:

– Qual é a melhor forma de alcançar e manter o compliance?

– Como as empresas devem lidar com diferentes sistemas e fornecedores para atender aos requisitos legais de cada país?

– Como as empresas podem garantir que todas as informações estejam corretas e centralizadas apenas em seu sistema SAP proprietário, sem a necessidade de utilizar softwares de terceiros e lidar com os problemas resultantes de sincronização de dados?

A solução SAP eDocument Framework da Origen viabiliza o compliance para documentos eletrônicos conforme os padrões de diversos países, por meio de uma única plataforma SAP. Notas fiscais e muitos outros tipos de documentos eletrônicos são suportados pela solução, incluindo comprovantes de pagamento, certificados de retenção de impostos, notas de débito/crédito, documentos de remessa e outros.

Atualmente, a plataforma eDocument tem suporte para atuação em 13 países: Chile, Colômbia, Croácia, República Tcheca, França, Hungria, Itália, México, Peru, Eslovênia, Espanha, Taiwan e Turquia.

Nota fiscal eletrônica no México

Neste post do blog, discutiremos as necessidades e soluções de nota fiscal eletrônica para o México.

O SAT (Servicio de Administración Tributaria), órgão governamental mexicano responsável pelos serviços de gestão tributária e aduaneira, estabelece diversos padrões com os quais as empresas mexicanas devem cumprir. Esses padrões estão relacionados ao CFF (Código Fiscal de la Federación) e ao RMF (Resolución Miscelánea Fiscal), as principais referências para as leis tributárias do país.

Cada RFC (código único de cadastro que identifica os contribuintes no México) deve administrar diferentes tipos de impostos e contribuições. Entre os principais tipos estão o IVA (Impuesto al Valor Agregado), IETU (Impuesto Empresarial a Tasa Única), IEPS (Impuesto Especial sobre Producción y Servicios), ISR (Impuesto sobre la Renta), IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social), SAR (Sistema de Ahorro para el Retiro) e INFONAVIT (Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores).

Um dos programas mais importantes do SAT é o CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet). Essa iniciativa contempla diferentes tipos de serviços relacionados à nota fiscal eletrônica, como emissão, consulta, download, cancelamento, complementos de pagamento (complemento de pagos), complemento de comércio exterior (complemento de comercio exterior), notas fiscais para a Zona Fronteriza Norte e recibos de folha de pagamento (recibo de nómina).

Como a Origen tem ajudado empresas mexicanas a garantir o compliance com notas fiscais eletrônicas por meio da solução SAP eDocument Framework? Confira os 10 principais destaques:

1. Solução única: monitoramento central para todos os países dentro do próprio ERP

2. Serviço de ponta a ponta para o processo de eFactura do México

3. Integração nativa com vários tipos de documentos SAP: conversão automática de documentos padrão de origem em SD e FI para eDocument (tipo de documento genérico SAP para representar documentos eletrônicos)

4. Facilidade de uso de diferentes serviços de nota fiscal eletrônica. Envio da nota fiscal ao PAC

Consultar XML

Consultar Timbre Fiscal / UUID após autorização do SAT

Cancelamento

5. Flexibilidade para escolher entre duas opções de solução: Full Solution ou Basic Enablement

Full Solution

• Solução 100% SAP, eliminando a necessidade de software complementar de terceiros e preocupações com sincronização de dados;
• Contém múltiplos módulos: SAP eDocument Framework, SAP Document Compliance e SAP SCPI;
• Todos os passos são realizados dentro das soluções SAP: criação do eDocument, mapeamento para XML conforme as regras do CFDI, assinatura digital, transmissão aos PACs e tratamento dos retornos;

Basic Enablement

• O cliente pode adotar sua própria solução para converter arquivos eDocument para o formato XML exigido pelo governo mexicano;
• O cliente pode adotar sua própria solução de mensageria para tratar os envios e retornos dos XMLs aos PACs;

6. Garantia de segurança por meio da adoção do SAP Cloud Platform Integration para a mensageria de eFacturas

7. Pacotes de integração pré-configurados para cada país SAP API Business Hub

Pacotes pré-configurados que permitem assinaturas digitais dentro do próprio ERP para os PACs Edicom e Pegaso

8. Processamento robusto de eDocuments

• Background Processing
• Arquivamento

9. Ferramentas técnicas de monitoramento de interface SAP Cloud Platform Integration

WS Runtime

SAP AIF (Application Interface Framework) Monitor

10. Expertise tributária e abordagem orientada a detalhes

• A expertise e o foco da Origen em grandes empresas globais e projetos fiscais trazem maior maturidade à evolução do produto e à garantia de compliance em ambientes com template global;
• Nossa equipe realiza treinamentos periódicos na área tributária para manter-se atualizada;
• Apoiamos os clientes na elaboração de consultas a órgãos públicos, auditorias e empresas de consultoria tributária;
• Pesquisa, planejamento e atitude muito proativa;
• Consultores SAP Certified.