Por que implementar SAP TDF antes do S/4HANA?

Por que implementar SAP TDF antes do S/4HANA?

Sua empresa também quer migrar para o S/4HANA?

Como toda empresa fará parte dessa transformação digital em um futuro próximo, apresentamos a seguir algumas dicas para planejar uma migração mais tranquila com a implementação do SAP TDF e do nosso componente de solução Origen Certified SAP TDF Partner.

SAP TDF é uma solução baseada em HANA, desenvolvida para ajudar as empresas a gerenciar o complexo cenário tributário e fiscal brasileiro e a manter a conformidade no envio das obrigações legais por meio de um repositório único de informações organizadas e atualizadas.

Confira algumas dicas de como agregar valor imediato às suas iniciativas de transformação digital ao implementar a solução SAP TDF para suas operações no Brasil:

– Ao otimizar o processo de envio das obrigações legais no Brasil, as áreas tributárias tornam-se muito mais produtivas, as informações ficam mais seguras e os programas de otimização fiscal são potencializados, facilitando a justificativa da migração para o S/4HANA. Com a implementação do SAP TDF, você não apenas garante o atendimento das necessidades fiscais de curto prazo da sua empresa, como também endereça as demandas de longo prazo, ao implantar uma plataforma de agilidade e velocidade baseada em HANA para a conformidade fiscal.

– Muitas empresas que utilizam SAP para suas operações no Brasil ainda não sabem que, desde o quarto trimestre de 2016, o SAP não fornece mais suporte para upgrades de obrigações legais, a partir do lançamento do SAP S/4HANA on-premise edition 1511. Veja em https://launchpad.support.sap.com/#/notes/2195701. Em essência, se você pretende seguir o roadmap do SAP para conformidade legal no Brasil, o SAP só está fornecendo atualizações atuais na plataforma SAP TDF.

Observamos que, ao realizar uma implementação de SAP TDF, é feito um esforço para promover uma revisão de “volta ao padrão” dos processos de localização, o que ajuda a economizar horas de projeto “descartáveis” que seriam gastas em manutenção de programas e em desenvolvimento contínuo no ECC para pagamento de impostos.

Considere o seguinte: ao migrar para o S/4HANA, você será obrigado a reconfigurar de qualquer forma os processos de localização para o Brasil; então, por que não fazer o upgrade para o SAP TDF, aproveitar os benefícios agora e otimizar seus investimentos na migração para o S/4?

É importante entender que o S/4HANA possui estruturas de tabela completamente novas, o que exige esforço de reconfiguração durante uma migração de ECC para S/4HANA.

– O Brasil tem um dos regimes tributários mais complexos do mundo. Uma empresa média no Brasil gasta 2.600 horas/ano para apurar e recolher impostos; o próximo país mais complexo é a China, onde uma empresa média gasta 504 horas — ou seja, 5 vezes menos complexo! É preciso antecipar as horas que serão gastas durante um projeto típico de migração para S/4HANA e considerar o impacto potencial em um rollout/deployment no Brasil, como sobrecarregar a equipe de projeto, aumentar o risco de erros e comprometer o projeto de migração como um todo, sobretudo quando faz parte de um cronograma global de implementação.

Confira alguns pontos a considerar especificamente para o Brasil ao conduzir um projeto de migração para S/4HANA:

– A realidade é que, independentemente do software de gestão de relatórios fiscais que você utiliza hoje (SAP ou de terceiros), uma nova versão desse software ou um novo software precisará ser implementado em razão das novas estruturas de tabelas do S/4. Se você terá de passar por esse esforço de recalibração de qualquer forma, não faz sentido pelo menos investigar a solução padrão do SAP para conformidade fiscal no Brasil como uma opção potencial? Isso também pode dar a oportunidade de conhecer os benefícios de velocidade e agilidade do HANA sem precisar se comprometer com uma adoção profunda em toda a organização.

– Implementar o SAP TDF como uma plataforma intermediária entre sua arquitetura SAP mais antiga e o S/4HANA é uma excelente forma de reduzir os impactos da migração, permitindo introduzir gradualmente uma nova cultura e o conhecimento do ambiente/ferramentas HANA, sem a pressão de um projeto do tamanho e magnitude de uma migração completa de ERP.

– Outro grande benefício do SAP TDF é nos cenários de fusões e aquisições. O SAP TDF tem a capacidade de lidar com dados de diferentes sistemas SAP (ECC e S/4HANA), bem como de sistemas externos, como soluções legadas de relatórios de terceiros, outros ERPs ou outros provedores de HCM. Os dados históricos, às vezes necessários para o SPED (a Secretaria Federal de Relatórios do Brasil), também podem ser agregados a partir de múltiplos sistemas, analisados e reportados dentro da plataforma SAP TDF.

Com uma implantação em duas etapas, começando pelo SAP TDF, muitas configurações podem ser antecipadas e realizadas com antecedência, eliminando a necessidade de lidar com dois novos sistemas ao mesmo tempo (ERP e FISCAL). Isso permite que sua empresa reserve recursos para se concentrar totalmente na implementação do S/4 HANA, já contando com o conhecimento e treinamento adequados em HANA por ter participado inicialmente de um projeto SAP TDF.

Essa abordagem de implementar primeiro o SAP TDF também permite conhecer mais sobre as tecnologias SAP introduzidas em conjunto com o S/4, como o SAP UI5 para rodar em navegadores e dispositivos baseados em HTML5; o SAP Fiori, para uma experiência mais amigável ao usuário final; e o Messaging Framework, uma ferramenta de comunicação para enviar e retornar eventos.

Planejar adequadamente e estabelecer um plano de ação que leve em conta todas as implicações necessárias para o Brasil pode levar a um projeto de migração muito bem-sucedido. Você pode contar com a Origen para ajudar a gerenciar sua migração para o S/4HANA e sua implementação de SAP TDF, criando um Safe Harbor para suas operações brasileiras.