29 de setembro de 2023

Investir em tecnologia para se adequar à nova Reforma Tributária do Brasil é um divisor de águas quando o assunto é garantir um período de transição livre de complexidades desnecessárias. 

Criação do imposto sobre valor agregado (IVA), redução de impostos sobre consumo e simplificação da legislação: são esses alguns dos principais pontos da nova Reforma Tributária que, após mais de 30 anos de espera, torna-se pauta no Brasil.  

O texto final da proposta para Reforma Tributária ainda não foi aprovada em definitivo pelo Congresso Nacional. Mesmo assim, a expectativa é que, durante o período de transição, as empresas tenham de lidar com a legislação atual e com a nova regra, adaptando toda a dinâmica de sua gestão tributária e fiscal para se adequarem ao novo momento do país. 

Essa tarefa pode ser um tanto quanto desafiadora, sobretudo para empresas que ainda não estejam debruçadas sobre tecnologias capazes de mapear e automatizar de forma inteligente uma série de aspectos fiscais que compõem as novas mudanças.  

Isso porque a trama fiscal brasileira é uma das mais complexas de todo o mundo, marcada pelo excesso de alíquotas e regimes especiais, além de uma ampla gama de legislações tributárias municipais e estaduais, sempre em constante mudança. Isso sem mencionar todos os esforços para cumprimento das chamadas obrigações acessórias… 

Mas como a tecnologia auxilia a gestão fiscal na prática? 

Ferramentas de gerenciamento e compliance fiscal, quando plenamente integradas a todas as operações de uma empresa, garantem uma gestão muito mais eficiente, segura e menos custosa, uma vez que reduzem (e muito) a incidência de multas e outras punições por não conformidade. 

Agregar tecnologia para a nova Reforma Tributária garante um olhar holístico, tanto interno quanto externo à empresa, de tal modo que as modificações sejam incorporadas aos negócios de maneira muito mais simples e automatizada. 

Com a digitalização dos processos fiscais, eliminam-se operações manuais (e muitas vezes repetitivas) altamente sujeitas a erros. Ao mesmo tempo, temos a garantia de que nossos sistemas rodem em plena conformidade com as novas atualizações normativas. 

Frente a tantas mudanças, é preciso ter como prioridade as revisões e as reconfigurações necessárias nos sistemas de gestão atualmente em uso, de tal forma a garantir a correta apuração dos tributos e o cumprimento de todas as obrigações impostas pela legislação. 

Mais do que operacionais, esses ajustem impactam diretamente a estratégia das empresas e, por isso, devem ser conduzidos com muito critério a fim de minimizar qualquer possível efeito negativo ao longo da transição, sem perder de vista o crescimento do core business. 

SOLaaS 4/TAX: gestão fiscal simplificada e pronta para a Reforma Tributária 

SOLaaS 4/TAX é a solução ponta a ponta 100% baseada em nuvem da Origen Tech para gestão fiscal e tributária simples e inteligente, disponível para pequenas, médias e grandes empresas com máxima segurança, eficiência e escalabilidade. 

Por ser Future Proof, o programa SOLaas 4/TAX está sempre atualizado e em conformidade com as mudanças legislativas propostas pela Reforma Tributária, garantindo que as empresas possam investir mais tempo e esforços no crescimento de seu core business. 

Entre as principais vantagens do programa, destacam-se: 

• Plataforma consolidada de atendimento às Exigências Fiscais Federais, Estaduais e Municipais.  
• Estrutura única servindo como base para integrações com outras plataformas.  
• Contrato único para licenças, infraestrutura, serviços e suporte com um único player.  
• Provisionamento personalizado, incluindo instalação, configuração e implantação de acordo com os requisitos comerciais e técnicos do cliente.  
• Possibilidade de aquisição do produto como SaaS, sem exigência de CAPEX.  
• Equipe única capaz de sustentar, evoluir e atualizar as ferramentas fiscais e SAP.  

Quer saber mais? 

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O Brasil é conhecido por ter uma realidade fiscal bastante complexa e desafiadora. Lidar com as constantes mudanças legislativas e regulamentórias é uma tarefa que costuma exigir grandes esforços e atenção aos detalhes o que, por sua vez, pode acarretar custos fiscais mais elevados. 

Diante de um cenário de inúmeros riscos de não conformidade, investir em tecnologia é a saída mais inteligente para lidar com a complexidade fiscal, garantindo processos mais seguros, eficientes e, claro, com menos custos fiscais. 

Esse movimento de modernização tem sido bastante acelerado nos últimos anos, com os próprios governos federais e locais do Brasil incentivando a onda de digitalização.  

Afinal, com mais informações em mãos, mitigam-se as fraudes e aumenta-se a capacidade de controle por parte dos fiscos. 

Por essa razão, seja por iniciativa própria ou por exigiências legais top-down, as empresas estão bastante focadas em acelerar seu processo de transformação digital, automatizando rotinas complexas e morosas com a ajuda de sistemas inteligentes. 

Para além de reduzir custos fiscais: outras vantagens da gestão automatizada 

Já está claro que a automação de processos internos acaba por reduzir os custos fiscais, justamente por eliminar uma série de complexidades típicas do formato de gestão “manual”. 

Por trazer maior controle, a tecnologia reduz os riscos de não conformidade e, por consequência, diminui drasticamente a frequência de multas e outras penalidades em decorrência de uma gestão fiscal incompleta. Isso, obviamente, é mais um fator que reduz custos fiscais para as empresas. 

Mas para além disso, é importante destacar que a digitalização inteligente de processos “libera” as equipes a pensarem mais estrategicamente. Isso porque as rotinas meramente operacionais passam a ser delegadas aos sistemas automatizados.  

Digitação de notas fiscais, elaboração de planilhas, geração de relatórios são algumas das inúmeras tarefas que podem ser executadas apenas com um clique. 

Ao impulsionar uma gestão mais estratégica, a tecnologia viabiliza um olhar holístico sobre toda a operação, além de estimular insights valiosos para qualquer companhia. 

Dados: a matéria-prima da gestão fiscal inteligente 

Os dados desempenham um papel fundamental na gestão fiscal de uma organização. Eles fornecem informações críticas que ajudam na tomada de decisões informadas, na conformidade com as regulamentações fiscais e no planejamento estratégico. 

Com dados, uma organização pode desenvolver estratégias fiscais de longo prazo que alinhem os objetivos financeiros da organização com a legislação tributária atual e futura. 

Análises avançadas também permitem identificar oportunidades legais para reduzir custos fiscais, através da minimização de impostos, deduções, créditos e outras estratégias de otimização tributária. Isso pode resultar em economias significativas para a organização. 

Dados também orientam a melhor compreensão dos aspectos fiscais da operação de uma organização, algo vital para a gestão de riscos. Isso inclui a identificação de áreas de exposição a riscos fiscais e a implementação de estratégias para mitigá-los. 

SOLaaS Tax: gestão tributária inteligente com a Origen Tech 

Especialmente num momento de grandes mudanças tributárias pelas quais o Brasil passa, investir em tecnologia tornou-se fundamental para que as adaptações por que todas as empresas terão de passar sejam feitas da maneira mais segura e sem grandes turbulências. 

SOLaaS Tax da Origen Tech é um pacote completo de soluções ponta a ponta homologado pela SAP para gestão fiscal inteligente, cuidadosamente desenvolvido para atender as mais diversas realidades fiscais das empresas, independentemente do tamanho ou do segmento de atuação.  

Disponível 100% na nuvem, o grande diferencial do pacote é concentrar em um único contrato todas as etapas necessárias para viabilizar a digitalização da gestão fiscal. Isso inclui desde a licença, até suporte, serviços e toda a infraestrutura para a operação funcionar.   

Além disso, por ser ofertado sob um modelo de pagamento baseado em mensalidades, o SOLaaS TAX elimina a necessidade de adiantar grandes investimentos iniciais, diluindo esse investimento ao longo do tempo. 

Quer entender melhor como você pode reduzir custos fiscais com tecnologia?