20 de março de 2024

O Projeto NFS-e Nacional representa um marco importante na gestão fiscal municipal do Brasil.  

Liderada pela Receita Federal, esta iniciativa visa unificar e simplificar o processo de emissão e gestão das Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFS-e) em todo o território nacional, trazendo benefícios significativos para empresas, órgãos governamentais e cidadãos.

  

Principais objetivos do projeto NFS-e Nacional 

Um dos principais objetivos do projeto é modernizar a gestão fiscal, trazendo maior eficiência e transparência à arrecadação do Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISS).  

A NFS-e Nacional ajudará a combater a sonegação fiscal e impulsionará a receita municipal, fortalecendo as finanças públicas e possibilitando investimentos em áreas essenciais para o desenvolvimento local. 

Além disso, a unificação dos procedimentos de emissão e consulta de NFS-e simplificará a rotina das empresas, reduzindo custos e a carga administrativa, especialmente para aquelas que operam em múltiplos municípios.  

Conformidade Fiscal Simplificada 

Com um padrão único nacional, todas as cidades brasileiras adotarão o mesmo formato de NFS-e, eliminando a necessidade de lidar com diferentes sistemas e layouts, o que facilitará a conformidade fiscal e agilizará os processos empresariais.  

A NFS-e Nacional também facilitará o trabalho dos fiscos municipais, permitindo um acompanhamento mais preciso das operações e a identificação de inconsistências com maior agilidade.  

Por meio do Ambiente Nacional de Dados (ADN), gerenciado pela RFB, todas as NFS-e emitidas no país serão armazenadas em uma plataforma centralizada, facilitando o acesso e a consulta por parte dos interessados.  

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Para garantir o sucesso e a eficácia do projeto, foi criado o Comitê Gestor da Nota Fiscal de Serviço (CGNFS), composto por representantes da RFB, dos estados e dos municípios, responsável por definir as regras e diretrizes da NFS-e Nacional.  

A implementação da NFS-e Nacional já está em andamento, com previsão de conclusão até 2025. As cidades podem aderir ao novo modelo de forma gradual ao longo dos próximos anos, o que permitirá uma transição suave e sem impactos negativos para as empresas e os contribuintes. 

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Como vimos, o Projeto NFS-e Nacional é uma iniciativa inovadora que modernizará a gestão fiscal, reduzirá custos e burocracias, promoverá a competitividade e fortalecerá a confiança na administração pública.  

Entretanto, as empresas que utilizam o sistema SAP para gestão fiscal precisarão adaptar seus sistemas para se adequarem ao novo padrão.  

Essa adaptação pode ser complexa e exige conhecimento técnico específico, tanto da solução SAP quanto do Projeto NFS-e Padrão Nacional.  

A Origen Tech oferece uma ampla gama de serviços e soluções que podem agregar valor significativo às empresas que buscam se adequar à NFS-e Nacional.  

Com uma equipe de consultores SAP altamente qualificados e experientes, a Origen Tech possui o conhecimento técnico necessário para orientar as empresas em todo o processo de implementação e adaptação das soluções SAP à legislação fiscal brasileira e ao Projeto NFS-e Padrão Nacional.  

Nossos consultores possuem ferramentas e metodologias específicas para acelerar o processo de implementação, garantindo ao mesmo tempo que todas as exigências e normas da Receita Federal do Brasil sejam atendidas.  

Isso ajuda as empresas a minimizar o impacto na rotina e reduzir os riscos de erros e falhas durante a implementação, proporcionando uma transição suave para a NFS-e Nacional no SAP. 

Com nosso suporte e acompanhamento especializado, as empresas podem ter a tranquilidade de que estarão em conformidade com a legislação e podem se concentrar em suas atividades principais, otimizando recursos e maximizando a produtividade. 

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Com a tecnologia avançando a passos largos nos ambientes corporativos modernos, a atualização SAP é fundamental para evitar prejuízos diretos para a eficiência das operações e para a empresa como um todo. 

É comum que a alta liderança seja bastante cautelosa quando o assunto é investir em novas tecnologias e os custos adicionais que isso pode gerar. Menos comum, no entanto, é o olhar que muitos desses líderes direcionam para os custos extras que um sistema ultrapassado (ou desatualizado) pode acarretar. 

O uso de tecnologia defasada impacta significativamente os resultados financeiros de uma empresa – aumentando os períodos de inatividade, reduzindo a produtividade e aumentando os riscos de segurança. 

O SAP, mesmo sendo um dos ERPs mais amplamente utilizados em empresas de todo o mundo, não está imune a essa necessidade de atualização contínua.  

Mas o que acontece na prática quando o SAP não está devidamente atualizado? Quais as implicações para a saúde dos negócios? 

Vamos explorar essa questão mais profundamente. 

Desafios de Conformidade 

A conformidade regulatória é uma preocupação central para empresas em diversos setores. Regulamentos governamentais, normas da indústria e requisitos de conformidade interna estão em constante evolução.  

Empresas que negligenciam a atualização SAP correm mais riscos de não conseguir acompanhar todas essas mudanças e acabar sofrendo com uma série de desafios relacionados à conformidade. Entre os principais deles, podemos destacar: 

• Falhas na Geração de Relatórios: versões desatualizadas do SAP podem não oferecer os recursos necessários para gerar relatórios precisos e completos para atender às exigências regulatórias atuais. Isso pode resultar em problemas de auditoria e não conformidade. 
• Falta de Segurança de Dados: Com o aumento das preocupações com a segurança cibernética, as atualizações de sistemas são essenciais para proteger os dados confidenciais da empresa. O SAP desatualizado é mais vulnerável a ameaças de segurança, colocando em risco a conformidade com regulamentos de privacidade de dados, como o GDPR. 
• Incapacidade de Acompanhar Alterações Legislativas: Regulamentos fiscais e trabalhistas estão sujeitos a mudanças frequentes. Sistemas desatualizados não conseguem absorver rapidamente essas alterações, o que pode resultar em não conformidade e possíveis penalidades financeiras. 

As principais vantagens da atualização SAP 

As versões mais modernas do sistema SAP carregam uma série de recursos inovadores de automação e otimização de processos.  

Munidos de inteligência de ponta e capazes de viabilizar a tomada de decisão em tempo real com base em dados, os sistemas atualizados aumentam exponencialmente a eficiência operacional, inclusive otimizando o trabalho da mão-de-obra especializada, que pode se ocupar de tarefas mais estratégicas e, portanto, com mais valor agregado. 

As versões mais modernas do SAP já são desenvolvidas com base no que há de mais moderno em Inteligência Artificial e Big Data. Por serem “future-proof”, elas garantem que as inovações futuras sejam perfeitamente acomodadas, integrando-se com tecnologias emergentes capazes de alavancar, ainda mais, os resultados das empresas. 

A relação com os clientes é um outro fator crítico que torna essencial a atualização SAP. Com as expectativas do mercado em constante evolução, as empresas precisam de sistemas flexíveis e ágeis que possam se adaptar rapidamente às novas demandas.  

Como incluir as atualizações SAP na dinâmica de negócios? 

Já entendemos que sistemas desatualizados trazem impactos negativos em diferentes frentes para as empresas. O desafio agora é saber como gerir as atualizações e adotar uma estratégia capaz de promover a modernização de forma sistemática. 

A seguir elencamos alguns passos que podem ajudar nessa tarefa: 

1. Reconhecendo os Sinais de Obsolescência Tecnológica 

Para inovar é preciso antes adotar uma metodologia de análise que consiga identificar de forma rotineira as tecnologias que não são mais capazes de manter a empresa na vanguarda. 

O foco é viabilizar essa análise com uma visão global, não apenas focando em falhas ou tempo de inatividade dos sistemas, mas antevendo padrões e tendências da indústria que ajudem a melhorar o desempenho e a produtividade.  

2. Elaborando um Plano Estratégico de Atualização 

Um plano abrangente para atualização regular da infraestrutura tecnológica é fundamental. Isso envolve revisões periódicas para identificar áreas de melhoria e a implementação de medidas proativas para garantir que sua empresa permaneça na vanguarda da inovação. 

3. Abraçando a Renovação 

Após identificar as áreas problemáticas e as novidades tecnológicas de maior aderência, é hora de agir com determinação. Considere substituir os sistemas obsoletos por soluções mais modernas e eficientes, ou invista em atualizações estratégicas para prolongar a vida útil da infraestrutura existente. 

4. Opte pela Nuvem 

A migração para plataformas baseadas em nuvem, como o SAP S/4HANA, oferece uma oportunidade única para reduzir custos operacionais, aumentar a flexibilidade e garantir acesso simplificado às mais recentes atualizações de segurança. Além disso, as soluções em nuvem oferecem escalabilidade para se adaptar às demandas do mercado em constante mudança. 

5. Parcerias com Especialistas em Tecnologia 

Muitas vezes, o caminho mais fácil para colocar todas essas ações em prática é contar com um time especializado.  

Parceiros tecnológicos com ampla expertise em atualização SAP oferecem serviços de ponta, insights e orientação personalizada, ajudando sua empresa a navegar pelas complexidades da modernização tecnológica com sucesso. 

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Na Origen Tech, sabemos o quão importante é o processo de migração para o S/4HANA, a versão mais avançada do SAP. Para evitar complicações desnecessárias, nossa equipe de especialistas está totalmente preparada para realizar uma transição tranquila, analisando profundamente os requisitos específicos de cada organização.  

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