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O Brasil é conhecido por ter uma realidade fiscal bastante complexa e desafiadora. Lidar com as constantes mudanças legislativas e regulamentórias é uma tarefa que costuma exigir grandes esforços e atenção aos detalhes o que, por sua vez, pode acarretar custos fiscais mais elevados. 

Diante de um cenário de inúmeros riscos de não conformidade, investir em tecnologia é a saída mais inteligente para lidar com a complexidade fiscal, garantindo processos mais seguros, eficientes e, claro, com menos custos fiscais. 

Esse movimento de modernização tem sido bastante acelerado nos últimos anos, com os próprios governos federais e locais do Brasil incentivando a onda de digitalização.  

Afinal, com mais informações em mãos, mitigam-se as fraudes e aumenta-se a capacidade de controle por parte dos fiscos. 

Por essa razão, seja por iniciativa própria ou por exigiências legais top-down, as empresas estão bastante focadas em acelerar seu processo de transformação digital, automatizando rotinas complexas e morosas com a ajuda de sistemas inteligentes. 

Para além de reduzir custos fiscais: outras vantagens da gestão automatizada 

Já está claro que a automação de processos internos acaba por reduzir os custos fiscais, justamente por eliminar uma série de complexidades típicas do formato de gestão “manual”. 

Por trazer maior controle, a tecnologia reduz os riscos de não conformidade e, por consequência, diminui drasticamente a frequência de multas e outras penalidades em decorrência de uma gestão fiscal incompleta. Isso, obviamente, é mais um fator que reduz custos fiscais para as empresas. 

Mas para além disso, é importante destacar que a digitalização inteligente de processos “libera” as equipes a pensarem mais estrategicamente. Isso porque as rotinas meramente operacionais passam a ser delegadas aos sistemas automatizados.  

Digitação de notas fiscais, elaboração de planilhas, geração de relatórios são algumas das inúmeras tarefas que podem ser executadas apenas com um clique. 

Ao impulsionar uma gestão mais estratégica, a tecnologia viabiliza um olhar holístico sobre toda a operação, além de estimular insights valiosos para qualquer companhia. 

Dados: a matéria-prima da gestão fiscal inteligente 

Os dados desempenham um papel fundamental na gestão fiscal de uma organização. Eles fornecem informações críticas que ajudam na tomada de decisões informadas, na conformidade com as regulamentações fiscais e no planejamento estratégico. 

Com dados, uma organização pode desenvolver estratégias fiscais de longo prazo que alinhem os objetivos financeiros da organização com a legislação tributária atual e futura. 

Análises avançadas também permitem identificar oportunidades legais para reduzir custos fiscais, através da minimização de impostos, deduções, créditos e outras estratégias de otimização tributária. Isso pode resultar em economias significativas para a organização. 

Dados também orientam a melhor compreensão dos aspectos fiscais da operação de uma organização, algo vital para a gestão de riscos. Isso inclui a identificação de áreas de exposição a riscos fiscais e a implementação de estratégias para mitigá-los. 

SOLaaS Tax: gestão tributária inteligente com a Origen Tech 

Especialmente num momento de grandes mudanças tributárias pelas quais o Brasil passa, investir em tecnologia tornou-se fundamental para que as adaptações por que todas as empresas terão de passar sejam feitas da maneira mais segura e sem grandes turbulências. 

SOLaaS Tax da Origen Tech é um pacote completo de soluções ponta a ponta homologado pela SAP para gestão fiscal inteligente, cuidadosamente desenvolvido para atender as mais diversas realidades fiscais das empresas, independentemente do tamanho ou do segmento de atuação.  

Disponível 100% na nuvem, o grande diferencial do pacote é concentrar em um único contrato todas as etapas necessárias para viabilizar a digitalização da gestão fiscal. Isso inclui desde a licença, até suporte, serviços e toda a infraestrutura para a operação funcionar.   

Além disso, por ser ofertado sob um modelo de pagamento baseado em mensalidades, o SOLaaS TAX elimina a necessidade de adiantar grandes investimentos iniciais, diluindo esse investimento ao longo do tempo. 

Quer entender melhor como você pode reduzir custos fiscais com tecnologia? 

O SAP S/4HANA não é apenas uma atualização; é uma jornada transformacional em direção a maior eficiência e inovação.

Ele oferece vantagens incomparáveis, incluindo análises em tempo real, experiência aprimorada do usuário, gerenciamento aprimorado de dados e processos de negócios simplificados. 

Ele capacita sua organização com agilidade, inovação e eficiência – abrindo caminho para o sucesso no mercado dinâmico de hoje. 

O SAP S/4HANA também oferece uma interface mais intuitiva e fácil de usar em comparação ao ECC. A experiência do usuário foi projetada para ser mais moderna e responsiva, proporcionando aos usuários uma forma mais envolvente e eficiente de interagir com o sistema. 

Quando se trata de gerenciamento de dados, migrar para S/4HANA oferece uma experiência única. Isso porque o sistema simplifica o modelo de dados, reduzindo o número de tabelas e eliminando dados redundantes. 

Pode levar a tempos de processamento mais rápidos e a uma gestão de dados mais eficiente, proporcionando às empresas informações mais atualizadas e precisas. 

Embora o ECC possa ser hospedado no local, o SAP S/4HANA foi projetado com uma abordagem que prioriza a nuvem. Isso significa que ele é otimizado para implantação em nuvem, proporcionando escalabilidade, flexibilidade e custos de infraestrutura mais baixos. 

Origen Tech garante um processo de migração descomplicado

Para garantir uma transição tranquila e bem-sucedida, as empresas precisam de um parceiro confiável como a Origen Tech. Nosso programa de migração oferece vantagens incomparáveis: 

✅ Abordagem personalizada: Nossos especialistas analisam suas necessidades comerciais exclusivas para fornecer uma estratégia de migração personalizada. 

✅ Tempo de inatividade minimizado: Com nossa metodologia eficiente, garantimos interrupções mínimas durante o processo de migração. 

✅ Pacote Abrangente: Oferta completa com licença SAP, infraestrutura, serviços, sustentabilidade e suporte, entregue em modelo de assinatura sob um acordo financeiro flexível. 

✅ Escalabilidade Global: Capacidade de crescer e operar em qualquer país, idioma e moeda, aproveitando funcionalidades padrão SAP. 

✅ Transformação Holística: Adote um modelo de transformação holístico com nosso Business Transformation Office (BTO), aproveitando as melhores práticas do setor para um mapeamento preciso da transformação de negócios. 

✅ Suporte Pós-Migração: Não paramos apenas na migração; nossa equipe de suporte está aqui para ajudá-lo em cada etapa do processo. 

Na Origen Tech sabemos o quão importante é o processo de migração para o SAP S/4HANA. Para evitar complicações desnecessárias, nossa equipe de especialistas está totalmente preparada para realizar uma transição tranquila, analisando profundamente os requisitos específicos de cada organização. 

Com isso, construímos uma experiência individualizada que transforma a realidade do negócio e envolve facilmente todos os atores envolvidos na migração. 

Quer saber mais sobre nosso Programa de Migração para SAP S/4HANA? 

O SAP DRC (Document and Reporting Compliance) foi desenvolvido para atender às exigências em Conformidade Fiscal e de emissão de documentos de modo global.  

A solução permite que empresas com operações em diversos países sejam capazes de integrar em um só ambiente todo o esforço para o gerenciamento de emissão de documentos eletrônicos e reporte estatutário.

Desse modo, garante-se muito mais controle e mitigação de riscos de não conformidade. Isso porque a ferramenta transforma, padroniza e harmoniza processos globais, de tal forma que os requisitos locais (dentro de cada país) possam ser cumpridos com muito mais agilidade e eficiência. 

Para tanto, a solução SAP DRC (Document and Reporting Compliance) transforma dados transacionais (criados no sistema SAP ECC ou S/4HANA em formatos de troca predefinidos) e os transfere eletronicamente para sistemas externos de autoridades legais ou de sistemas parceiros que atuem localmente com formatos de entrega fiscal específicos para determinados nichos de mercado.  

Mesmo assim, a grande diversidade das realidades de negócios de cada cliente (o que inclui todos os processos operacionais e fiscais) pode exigir ainda mais especificidades por parte do sistema. E é justamente aí que a Origen Tech atua… 

Qual o papel da Origen Tech na solução SAP DRC para o Brasil? 

No Brasil, a Origen Tech é a principal referência quando o assunto é atender os requisitos legais nas esferas municipais e estaduais através da solução SAP DRC (Document and Reporting Compliance), oferecendo uma solução completa de Conformidade Fiscal, desde a emissão de documentos fiscais até a entrega de dados em arquivos eletrônicos. 

A empresa é o parceiro SAP com maior expertise na instalação e implementação da solução SAP DRC – NF-e Inbound/Outbound de modo a garantir máxima aderência do SAP standard dos produtos DRC (Document and Reporting Compliance) à realidade de negócios do cliente. 

Com isso, diminui-se a necessidade de desenvolvimentos adicionais ao mesmo tempo em que se garante o atendimento às especificidades das operações de cada cliente, algo que a solução standard sozinha não entrega. 

Com o produto DRC (Document and Reporting Compliance) Electronic Invoicing for Brazil, a SAP oferece uma ferramenta chamada Partner Enablement, que permite aos parceiros ou clientes desenvolver integrações com as prefeituras dos municípios que oferecem esse serviço. 

Com o uso desta ferramenta, a Origen Tech desenvolveu os padrões de integração do sistema SAP com as prefeituras (sob demanda) os quais são trabalhados e validados antes mesmo da sua comunicação com os serviços das prefeituras, o que mitiga erros de não conformidade. 

Quais as vantagens das soluções DRC NF-e Inbound/Outbound Origen Tech? 

As notas fiscais eletrônicas (NF-e) podem ser classificadas em duas categorias principais, de acordo com a direção do fluxo de mercadorias ou serviços: 

• Nota Fiscal Eletrônica de Entrada (Inbound): 
  Também conhecida como nota fiscal de compra ou nota fiscal de fornecedor, é emitida pelo fornecedor da mercadoria ou serviço. Ela documenta uma operação de aquisição de mercadorias ou a contratação de serviços por parte da empresa. 
• Nota Fiscal Eletrônica de Saída (Outbound): 
  Também conhecida como nota fiscal de venda, é emitida pela empresa que está vendendo as mercadorias ou prestando os serviços. É com base nesse documento que se registra a saída de mercadorias ou a prestação de serviços nos registros contábeis e fiscais. 

Ambas as categorias de NF-e são transmitidas e armazenadas eletronicamente, e devem atender a requisitos técnicos específicos determinados pelos órgãos fiscais. Elas são utilizadas para a apuração de tributos e para manter o controle fiscal das operações realizadas pelas empresas. 

Embora a solução SAP DRC (Document and Reporting Compliance) Inbound/Outbound standard possua cobertura de diversos cenários de recepção/emissão da NFe para compras diversas, existem alguns em que a SAP julga como passível de variações distintas em função do Estado em que o cliente se encontra, nicho de mercado ou ainda produto final comercializado. 

É justamente nesse momento em que a Origen Tech entra em ação, entregando soluções customizadas e capazes de promover máxima aderência à realidade processual e fiscal de cada cliente. 

Entre as principais vantagens oferecidas, destacam-se: 

• Gerenciamento de dados aprimorado e transparência em todo o sistema.
• Maior facilidade de processos de negócios, como armazenamento de arquivos, cartas de correção e tratamento de erros.
• Capacidade de proporcionar maior autonomia aos usuários, reduzindo custos e carga de trabalho de manutenção.

Quer entender mais detalhes técnicos da solução DRC NF-e Inbound/Outbound Origen Tech? 

Na Origen Tech, entendemos que a migração SAP bem-sucedida não envolve apenas a implementação inicial; trata-se de excelência sustentada. É por isso que fornecemos serviços abrangentes de suporte e manutenção contínuos aos nossos clientes, garantindo que eles aproveitem todo o potencial do S/4HANA e permaneçam à frente do jogo! 

Tudo começa com um plano estratégico bem definido que descreve os objetivos de longo prazo, o cronograma e os principais indicadores de desempenho (KPIs) do cliente. 

Ao fazer isso, podemos criar um ambiente à prova de futuro, garantindo que a migração SAP S/4HANA seja escalável e flexível para se adaptar ao crescimento futuro e às mudanças no ambiente de negócios do cliente.Nossa equipe dedicada de especialistas trabalha incansavelmente para monitorar e otimizar os ambientes SAP. , garantindo máxima eficiência e desempenho. Eles também executam testes rigorosos de desenvolvimento para garantir uma migração tranquila. 

Neste processo é essencial realizar uma validação extensiva dos dados para garantir a sua integridade. Com nossa abordagem prática, solucionamos problemas de forma proativa, minimizando o tempo de inatividade e maximizando a produtividade. 

Por que escolher a Origen Tech para o seu projeto de migração SAP? 

✅ Expertise Inigualável: Nossos profissionais experientes possuem ampla experiência em migração SAP para S/4HANA, garantindo uma jornada tranquila e descomplicada. 

✅ Soluções Sob Medida: Entendemos que cada negócio é único. Nossos serviços são adaptados para atender às suas necessidades específicas, alinhando o SAP com seus objetivos de longo prazo. 

✅ Resultados comprovados: inúmeras migrações bem-sucedidas em nosso currículo falam muito sobre nosso compromisso em fornecer resultados excepcionais. 

✅ Melhoria Contínua: Nosso suporte não termina com a migração. Refinamos e otimizamos constantemente seu ambiente SAP, mantendo seu negócio com desempenho máximo. 

✅ Migração perfeita: orientamos você em cada etapa, desde a avaliação e planejamento até a migração de dados e entrada em operação, garantindo uma transição tranquila e eficiente. 

SAP S/4HANA é um elemento-chave das iniciativas de transformação digital, permitindo que as organizações digitalizem suas operações, automatizem processos e se adaptem ao cenário digital em evolução. Ao migrar para SAP S/4HANA com Origen Tech, sua empresa recebe acesso às mais recentes ferramentas e recursos, informações atualizadas e benefícios do conhecimento e experiência coletivos da SAP, ao mesmo tempo que elimina a necessidade de custos iniciais e de manutenção excruciantes. 

Garantimos também uma migração simples, eliminando as complexidades típicas do processo com a máxima eficiência e segurança. 

 Ao fazê-lo, ajudamos as empresas a modernizar o seu panorama de TI e a posicionarem-se para o crescimento e sucesso futuros num mundo cada vez mais digital. 

Dê as mãos à Origen Tech e experimente o poder transformador da migração SAP S/4HANA! Vamos preparar o futuro do seu negócio. Contate-nos hoje para saber mais sobre como podemos levar sua empresa a novos patamares! 

A Origen Tech foi um dos destaques em recente evento organizado pela Synchro, sendo reconhecida como Parceiro Implantador 2022-2023.  

O prêmio é mais uma conquista da Origen Tech, consolidando seu posicionamento como parceira estratégica de empresas inseridas no contexto tributário bastante desafiador do Brasil. 

A Synchro é a maior provedora nacional de soluções de conformidade, com impacto direto no aumento de eficiência de todos os processos que compõem a cadeia de valor fiscal das empresas. 

Foto do Time: (Funari; Elton Rios; Manolo Bueno; Bruna Guarnieri; Lindomar; Wagner)

A tributação brasileira é conhecida por ser uma das mais complexas que existe. A adequação às suas normas e regras é fundamental para garantir o desenvolvimento das empresas, livrando-as de multas e outros prejuízos que podem comprometer sua saúde fiscal. 

O rápido progresso tecnológico dos últimos anos garantiu o desenvolvimento de soluções robustas, eficientes e financeiramente atrativas que têm simplificado drasticamente toda a administração da cadeia de valor fiscal em que estão inseridas as empresas no Brasil. 

A alta capacidade de customização dessas soluções, capaz de atender as peculiaridades operacionais das companhias, faz com que elas se adaptem perfeitamente a cada negócio, oferecendo muito mais controle e segurança no cumprimento das obrigações tributárias. 

O sucesso das aplicações tecnológicas está diretamente ligado ao correto mapeamento da cadeia de valor e dos processos das empresas. Ele permite colocar em prática estratégias para aumento de receita, máxima produtividade e redução de custos, as quais impactam diretamente o diferencial competitivo. 

Conheça a solução SOLaaS 4/TAX da Origen Tech

O SOLaaS 4/TAX da Origen Tech é um programa completo que fornece ferramentas e soluções como serviço para as mais diferentes necessidades fiscais das empresas, independentemente de seu segmento de atuação e porte. 

A tecnologia viabiliza a Gestão Fiscal Inteligente dos negócios, automatizando processos e garantindo o cumprimento end to end de todas as obrigações tributárias. 

ERP – A indústria agrícola passou por transformações significativas nas últimas décadas, e os avanços tecnológicos desempenharam um papel fundamental na condução dessa mudança. Melhorias em maquinário, irrigação, fertilizantes e sementes ajudaram a aumentar a produtividade e a eficiência do setor.

Entretanto, sem uma sólida infraestrutura de conectividade, nada disso é possível. Se a conectividade for implementada com sucesso na agricultura, a indústria poderá agregar US$ 500 bilhões em valor adicional ao produto interno bruto global até 2030. Isso equivaleria a uma melhoria de 7 a 9% em relação ao total esperado e aliviaria grande parte da pressão atual sobre os agricultores. De acordo com uma pesquisa da McKinsey, a agricultura é um dos apenas sete setores que, alimentados por conectividade avançada, contribuirão com US$ 2 trilhões a US$ 3 trilhões em valor adicional para o PIB global na próxima década.

Na era digital acelerada de hoje, a tecnologia está avançando em um ritmo sem precedentes, e o setor agrícola não é exceção. Soluções digitais modernas estão surgindo para aumentar a lucratividade dos trabalhadores e a qualidade do produto final que chega ao público. É aí que o sistema ERP entra.

O que é um sistema ERP?
Um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) é um aplicativo de software que ajuda as empresas a gerenciar suas operações diárias e automatizar várias funções, como contabilidade, compras, finanças, gerenciamento de projetos, recursos humanos e muito mais. O sistema ERP integra várias funções e processos de negócios em um único banco de dados centralizado, fornecendo uma visão unificada das operações da organização, permitindo que as empresas simplifiquem suas operações, reduzam redundâncias e melhorem a eficiência geral. Estão inclusos em um sistema ERP uma variedade de módulos ou aplicativos, como gerenciamento financeiro, gerenciamento da cadeia de suprimentos, gerenciamento de estoque, gerenciamento de recursos humanos e gerenciamento de relacionamento com o cliente. Cada módulo é projetado para abordar funções e processos de negócios específicos. O objetivo de um sistema ERP é agilizar os processos de negócios, aumentar a eficiência, reduzir custos e melhorar a produtividade geral.

Como um sistema ERP pode ajudar o agronegócio?
Investir em um sistema ERP para o setor agrícola pode trazer mais eficiência e reduzir o esforço manual e a burocracia em todo o negócio, desde o plantio até a colheita, armazenamento e venda. Com a implementação de um sistema ERP, empresas da indústria agrícola se beneficiam da seguinte forma:

• Automação de processos
  Ajuda a automatizar várias atividades manuais, como entrada de dados, manutenção de registros e geração de relatórios, o que pode reduzir o tempo e o esforço necessários para essas tarefas. Ao centralizar os dados, um sistema ERP pode fornecer visibilidade em tempo real dos níveis de estoque, cadeia de suprimentos e outros dados críticos, o que é essencial para uma tomada de decisão eficaz. O sistema também pode fornecer informações sobre gargalos, ineficiências e despesas desnecessárias, permitindo que os agricultores tomem decisões baseadas em dados para reduzir o desperdício e otimizar os gastos.
• Monitoramento de resultados
  O sistema ERP possui indicadores de desempenho que fornecem aos agricultores e produtores informações em tempo real sobre o desempenho de suas operações, permitindo identificar tendências positivas e negativas, bem como oportunidades de melhoria. Ao medir resultados objetivos e compará-los em diferentes períodos, os agricultores podem acompanhar o andamento de suas operações e identificar áreas que precisam ser melhoradas. Por exemplo, eles podem usar indicadores de desempenho para rastrear rendimentos, custos, receitas e outras métricas críticas e compará-los em diferentes estações, safras ou regiões. Isso pode ajudá-los a tomar decisões mais informadas sobre alocação de recursos, gerenciamento de culturas e outros aspectos de suas operações, levando a uma agricultura mais eficiente e lucrativa.
• Melhora na gestão financeira
  Gerenciar finanças e contabilidade pode ser uma tarefa complexa e demorada para os agricultores, especialmente com as inúmeras leis e exigências fiscais que variam de região para região. No entanto, um sistema ERP pode ajudar os agricultores a minimizar o risco de multas e penalidades, automatizando os processos financeiros e contábeis e fornecendo relatórios fiscais precisos. Com informações em tempo real sobre sua situação financeira, os agricultores podem tomar decisões informadas sobre investimentos, despesas e outros aspectos críticos de suas operações. Eles também podem rastrear despesas, receitas e lucros com mais precisão, o que pode ajudá-los a otimizar seu desempenho financeiro e reduzir despesas desnecessárias.
  
  

Qual o diferencial do SOLaaS?
Além de todos os benefícios citados acima, o SOLaaS (Solution As A Service) traz à mesa uma equipe culturalmente diversa, que oferece uma abordagem prática para lidar com questões comerciais complexas, como regulamentações fiscais e estatutárias e otimização da cadeia de suprimentos com competências de consultoria globais, regionais e locais.

Muito mais que apenas mais uma solução, o SOLaaS proporciona às empresas a adoção de cenários únicos em pilares importantes que apoiam o crescimento e a evolução para novos modelos corporativos.

O SOLaaS é um passo além do software como serviço. É um modelo de negócio eficaz e abrangente, no que se tange à um modelo empacotado de ofertas, visando a entrega de valor da arquitetura de licenciamentos da plataforma SAP, softwares e hardwares do ambiente cloud e da implementação e serviços. Com o programa SOLaaS da Origen Tech, empresas de todos os tamanhos do ramo agrícola se beneficiam com:

• Governança: Baseada em viabilizar as melhores práticas do mercado, visando uma cadeia de valor integrada.
• Escalabilidade: Negócios em constante crescimento nunca ficam estagnados, então por que suas soluções deveriam ficar? Você não terá que adivinhar quais serão suas necessidades em cinco anos; você pode simplesmente selecionar a opção que atende às suas necessidades atuais e ajustá-la à medida que seus negócios mudam.
• Custo-benefício: Com o SOLaaS, as empresas pagam uma taxa mensal fixa por toda a solução. Em vez de pagar a vários fornecedores ou tentar gerenciar parte da solução internamente, as empresas têm apenas uma conta a pagar. Um modelo mensal recorrente é seguido durante a vigência do contrato, permitindo que os clientes reduzam seu custo total de propriedade e otimizem o retorno sobre o investimento.
• Único Fornecedor: A equipe de suporte por trás da solução é um dos maiores benefícios de contratar o SOLaaS. O suporte de TI está incluído em sua assinatura mensal, portanto, você não precisará contratar toda uma equipe de suporte técnico internamente, evitando assim as despesas caras associadas à terceirização de suporte técnico conforme a necessidade.
• Risco Reduzido: O SOLaaS ajuda o cliente a mitigar a incerteza de antecipar requisitos futuros de uso de software e custos operacionais. Eles podem obter previsibilidade e controle consolidando custos de software, hardware e suporte em uma única assinatura mensal por usuário.
  
  Faça parte do futuro. Adquirir uma solução SAP nunca foi tão simples e acessível